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1、中小企業(yè)如何看待eHR軟件定義eHR(Electronic Human Resource)是電子化人力資源管理系統(tǒng)的英文縮寫,是企業(yè)通過信息技術(shù),對人力資源各個方面進行管理(記錄、分析和處理)的一種軟件,其目的是通過提高企業(yè)人力資源管理水平,充分發(fā)揮人力資源的效益,使人力資源更有效地服務(wù)于企業(yè)目標(biāo)。
2、2、作用eHR對企業(yè)來說,起到的是工具的作用,做為一種技術(shù)工具,本身并不能替代管理。
3、eHR的作用可分兩個方面。
4、一是幫助企業(yè)人力資源管理部門做好事務(wù)級的業(yè)務(wù)工作,即完善員工各類信息,增加數(shù)據(jù)的共享性,減少數(shù)據(jù)重復(fù)操作,減少報表制作周期,甚至還可以使全體員工參與進來,主動參與到個人信息管理和服務(wù)的交互上來,加速實現(xiàn)事務(wù)工作和日常服務(wù)的效率,把人力資源管理者從事務(wù)性、行政性的日常工作中解放出來,以便從事更重要、更有價值的工作,這也是eHR系統(tǒng)的主要作用。
5、二是提供決策支持,也即eHR系統(tǒng)可以使人力資源管理部門從提供簡單的人力資源信息,轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ肆Y源進行規(guī)劃以及提供解決方案,隨時隨地向管理層提供決策支持。
6、3、系統(tǒng)引入的時機在市場環(huán)境下,企業(yè)遇到的競爭與日俱增,當(dāng)傳統(tǒng)的人工管理不能滿足企業(yè)不斷發(fā)展的管理需要的時候,就會出現(xiàn)對eHR的需求,以便幫助人力資源部門建立更完整的員工信息,更全面地管理好人力資源各個職能模塊,通過減少重復(fù)性事務(wù)工作,把更多的精力投入到企業(yè)制度和組織建設(shè)、資源規(guī)劃以及員工激勵等更能創(chuàng)造效益的工作上,充分發(fā)揮人力資源部門的戰(zhàn)略性作用。
7、這樣的時機,江陰佐友認為,可以是以下任何一種情況的出現(xiàn):(1)需要更準(zhǔn)確地共享員工相關(guān)信息,方便日常管理需要;(2)通過提高數(shù)據(jù)的完整性和規(guī)范性,為企業(yè)的進一步發(fā)展壯大鋪墊基礎(chǔ);(3)需要通過集成來自考勤、薪資和請休假等職能模塊的信息,來提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性;(4)落實績效考核相關(guān)規(guī)定;(5)解決合同管理不到位而導(dǎo)致的員工流失問題;(6)通過提高報表的準(zhǔn)確性和及時性,真實掌握企業(yè)員工動態(tài);(7)提高薪資計算的準(zhǔn)確性,加快薪資發(fā)放速度;(8)外派人事專員,存在異地辦公的需要;。
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